Formål
Formålet med behandlingen av personvernopplysninger er å oppfylle barns rett til grunnskoleopplæring for alle innbyggerne i kommunen, jf Opplæringslova § 2.1.
Dette innebærer blant annet å føre oversikt over kontaktinformasjon til elever og foresatte, holde oversikt over elevgrupper/klasser. Gi tilpasset opplæring der det er behov, registrere karakterer og resultater fra nasjonale prøver og andre relevante kartlegginger.
Lovgrunnlag
Personvernforordningen art 6.1.c. og Opplæringsloven § 2-1.
Når behandler vi personopplysninger?
Personopplysninger behandles når vi:
- Oppretter brukerkonto til deg i holeskolen.no
- Tilbyr ulike læringsverktøy i undervisningssammenheng.
- Registrerer lovpålagte opplysninger i elevmappe, herunder karakterer og andre sosiale og helsemessige forhold.
Hvilke opplysninger behandles?
Kommunen behandler følgende opplysninger:
- Navn, fødselsnummer og adresse
- Klasse- og gruppetilhørighet
- Prøve- og kartleggingsresultater
- Fagkarakterer og orden/oppførsel
- Relevante helseopplysninger
Hvor henter vi opplysninger om deg fra?
Vi henter personopplysninger om deg og dine foresatte fra folkeregisteret. Noen ganger ber vi også om relevante opplysninger direkte fra deg eller fra dine foresatte.
I noen tilfeller hentes det også inn opplysninger fra andre, i samsvar med eventuelle fullmakter du eller dine foresatte har gitt.
Du har alltid rett til å få informasjon om hvor vi henter opplysninger om deg fra.
Dine rettigheter
Innsyn
Du kan kontakte Hole kommune for å få innsyn i opplysninger som er registrert om deg.
Denne rettigheten er beskrevet i GDPR kapittel 3.
Ved henvendelser anbefaler vi at du benytter kommunens tjeneste for sikker digital post.
Rett til informasjon
Du har rett på informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, formålet med behandlingen, behandlingsgrunnlaget og hvilke rettigheter du har som registrert.
Rett til innsyn
Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvordan vi behandler dem. Hvis du er part i en eller flere saker hos oss, har du også rett til innsyn i saksdokumenter etter forvaltningslovens regler om partsinnsyn. I saker hvor du ikke er part, kan du ha rett til innsyn etter offentlighetsloven.
Rett til endring
Dersom du oppdager at Hole kommune har registrert uriktige, utdaterte eller ufullstendige opplysninger om deg, har du rett til å få disse korrigert og oppdatert.
Rett til sletting
I særlige tilfeller vil du kunne ha rett til å få slettet personopplysninger om deg. Da er forutsetningen at Hole kommune ikke har en lovpålagt plikt til å lagre opplysningene som dokumentasjon etter arkivloven.
Rett til begrensning
I noen tilfeller kan du be om at behandlingen av personopplysningene begrenses. I så fall kan personopplysningene dine lagres, men ikke brukes til noe.
Rett til dataportabilitet
Retten til dataportabilitet er en ny rettighet som skal styrke din kontroll over egne personopplysninger. Dette innebærer at dersom dataansvarlig behandler opplysninger med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du enkelt be om å få overført opplysningene dine til annen tjenesteleverandør for å gjenbruke disse på tvers av like systemer og tjenester. Dataportabilitet skal gjøre det lettere å bytte tjenesteleverandør.
Lagring
Hole kommune skal ikke lagre personopplysninger lenger eller utover enn det som er nødvendig ut fra formålet opplysningene er innsamlet for. Vi skal slette personopplysninger når formålet med innsamlingen er oppnådd. Unntaket er hvis opplysningene er arkivverdige etter arkivloven, da blir opplysningene lagret i din elektroniske elevmappe.
Unntak
Når opplysningene behandles for vitenskapelige, historiske eller statistiske formål, er det gjort unntak fra retten til innsyn, retting, sletting og begrensning av behandling.
Systemer og programvarer
Hole kommune benytter digitale verktøy i opplæringen. Her er en oversikt over noen av de systemene og programmene som benyttes:
Visma Flyt Skole 1. - 10. trinn
Visma flyt skole er Hole kommunes administrative system for Holeskolen. Formålet med systemet er å ivareta all administrasjon av elever og foresatte i Holeskolen.
Foresatte får gjennom verktøyet innsyn i opplysninger om eget barn.
I tillegg brukes løsningen som hovedkanal for kommunikasjon mellom hjemmet og skole/SFO.
Løsningen består av en app og en nettside (foresattportalen) som begge krever innlogging.
ID-porten benyttes for å logge inn i begge løsningene.
Foresattportalen og Min skole 1. - 10. trinn
Foresattportalen og Min skole er knyttet til Visma Flyt skole som skal bidra til enklere kommunikasjon mellom skole og hjem.
Foresattportalen
Logg på Foresattportalen
Foresattportal skal brukes til:
- Søke om permisjon fra undervisningen (ikke samme som å melde fravær)
- Søke, endre og si opp SFO-plass
- Søke om redusert betaling i SFO
- Se og endre besvarelse på skjema
Min skole
Appen lastes ned fra App Store eller Google play
Min Skole er en App for foresatte som brukes til:
- Motta og sende meldinger til skolens ansatte
- Registrere fravær og se registrert fravær
- Se timeplan og informasjon knyttet til denne (kommer)
- Se og besvare samtykker
- Besvare skjema
- Se publiserte karakterer
- Se informasjon knyttet til SFO-opphold og SFO-tilstedeværelse
- Lese og sende beskjeder mot SFO-tilstedeværelse
Leveres av Visma.
Elektroniske elevmapper 1. - 10. trinn
Skolene ivaretar kravet til å sikre dokumentasjon jf akrivlovens § 2 ved å opprette elevmapper. Elevmappene føres iht. lov av 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den videregående opplæringa (opplæringsloven).
Dokumenter i Visma sikker sak utgjør sammen med dokumentasjon fra Visma Flyt Skole elevenes elevmappe.
Eksempler på ting som lagres i elevmappe er: Eksempler på ting som lagres i elevmappen er
- Tidligere flyttemeldinger
- Henvisning til pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT)
- Sakkyndige vurderinger
- Permisjonssøknader
- Vedtak (skoleskyss, individuell tilrettelagt opplæring, fritak, permisjon, mm)
- Eventuell barnevernsdokumentasjon mellom skole og barnevern
- Korrespondanse mellom skole og hjem og dokumentasjon av opplæringen
Elevmappene utgjør et personregister og skal følge reglene i personopplysningsloven. Opplysningene i elevmappene er tilgjengelig for ansatte i grunnskolen med tjenstlig behov og i den i den utstrekning som trengs for en hensiktsmessig arbeids- og arkivordning (jf. forvaltningslovens § 13 b, pkt 3).
Feide 1. - 10. trinn
Feide (Felles Elektronisk IDEntitet) er en tjeneste der elever og ansatte kan legitimere seg overfor ulike digitale tjenester, nettsteder, portaler, bibliotek og andre tjenester som er beregnet for grunnskolen for med samme brukernavn og passord.
Med Feide får elever og ansatte trygg og riktig tilgang til en rekke digitale tjenester med ett brukernavn og passord. Les mer om Feide her.
Tilgang til Feide-tjenester
Holeskolen tilgjengeliggjør Feide-tjenester via "Verktøy" i Portalen. Elever og ansatte kan også logge på en tjeneste via nettsiden til aktuell leverandør. Tilgang til tjenesten forutsetter at din skole har lisens til å bruke tjenesten.
Når brukeren logger på Feide-tjenesten, får tjenesten tilgang til brukerens Feide-attributter. Dette kan være for eksempel brukernavn eller epost. Fullstendig oversikt over attributtene ligger her.
Innsyn i data i Feide
"Min Feide–side" er en tjeneste som viser personopplysningene som er lagret om brukeren og organisasjon brukeren er knyttet til. Informasjonen er enten obligatorisk, anbefalt eller frivillig å ha registrert. Informasjon blir sendt fra organisasjonen til tjenester brukeren logger inn på via Feide. Informasjonen er hentet direkte fra organisasjon og ligger ikke lagret hos Feide. Denne tjenesten lister også opp hvilke applikasjoner brukeren har benyttet og som dermed har fått tilgang til personinformasjon om brukeren.
Leveres av SIKT.
Its Learning 1. - 10. trinn
Its learning er skolens læringsadministrasjonssystem (LMS) for både lærere, elever og foresatte.
Her finner du timeplaner, lekser, viktige beskjeder, oppgaver mm.
Visma Samhandling (Arkiv) 1. - 10. trinn
Alle offentlige virksomheter plikter å ha et arkiv for å sikre dokumentasjon, jf. arkivloven § 2. Visma Samhandling er arkivkjernen for Visma Sikker sak. Visma Samhandling tilbyr sikker arkivering av elevmapper.
Skolestudio 1. - 10. trinn
Skolestudio består av en rekke digitale læremidler. Skolestudio består bla. av Fagrom, Salaby, Smart Øving, Smart Vurdering, Smart bok, Bokstøtte og Gyldendals Skolebibliotek, i tillegg til en rekke andre produkter utviklet til nye læreplaner.
Innlogging via Feide.
Leveres av Gyldendal.
Multi Smart Øving 1. - 10. trinn
Multi Smart Øving er et læringsverktøy for matematikk som tilbyr en oppgavestrøm sin er adaptiv og dynamisk. Det vil si at oppgavene er tilpasset nivået til hver enkelt elev.
Innlogging via Feide.
Leveres av Gyldendal.
Salaby 1. - 10. trinn
Salaby er et digitalt læringsunivers for barnetrinnet. Salaby har som målsetning om at læring skal være gøy og tilbyr læring balansert mellom kunst, litteratur og pedagogikk via ulike aktiviteter som filmer, spill og oppgaver Alt innhold i Salaby støtter læreplanens kompetansemål.
Innlogging via Feide.
Leveres av Gyldendal.
Campus Inkrement 1. - 10. trinn
Campus Inkrement leverer komplette læreverk i matematikk med vekt på dybdelæring og tilpasset opplæring til den enkelte elev.
Innlogging via Feide.
Leveres av Inkrement AS.
Explore Smart Øving 1. - 7. trinn
Explore Smart Øving er et digitalt, adaptivt læremiddel for øving og mengdetrening i engelsk for trinn 3-7.
Verktøyet har en adaptiv og dynamisk oppgavestrøm. Det vil si at oppgavene tilpasses nivået til hver enkelt elev, umiddelbart og underveis i arbeidet. Eleven får derfor alltid utfordringer tilpasset sitt nivå.
Explore Smart Øving gir læreren mulighet til å følge elevens og klassens læringsprosess fra dag til dag. Læreren kan da lettere gi individuell oppfølging, sette sammen grupper og tilpasse undervisningen etter elevenes nivå.
Innlogging via Feide.
Leveres av Gyldendal Norsk Forlag AS.
Cappelen Damm Utdanning 1. - 10. trinn
Cappelen Damm Utdanning er en portal som gir tilgang til ulike læringsressurser beregnet for norsk skole fra 1. trinn til og med videregående opplæring.
Innlogging via Feide.
Leveres av Cappelen Damm Utdanning.
Elevkanalen 8. -10. trinn
Elevkanalen inneholder nyheter og fag for grunnskole. Gir også tilgang til Elevforlaget, et verktøy som lar elever lage og gi ut sin egen bok, samt skrive-programmet Skrible som er et digitalt skriveverktøy for lærere og elever fra 5. trinn og oppover som kombinerer språkteknologi og
pedagogikk.
Innlogging via Feide.
Leveres av TV2 Skole AS
Conexus Engage
Conexus Engage er et verktøy for den enkelte lærer hvor intensjonen er å lette lærerens arbeid knyttet til oppfølgingen av den enkelte elev. Conexus Engage benyttes til å registrere resultater fra både nasjonale kartleggingsprøver og forskjellige lokale prøver, samt mulighet for lærer til å vurdere enkeltelever i forhold til fag/ferdigheter. Conexus Engage inneholder gode rapporteringsmuligheter for skoleleder og skoleeier.
Innlogging via Feide.
Leveres av Conexus AS
Alle Teller! 1. - 10. trinn
Alle Teller! er en tjeneste som består av tester for kartlegging av barns talloppfatning og tallforståelse, og en håndbok med veiledningsmateriell.
Innlogging skjer via Feide.
Leveres av NTNU.
Klassetrivsel 1. - 10. trinn
Klassetrivsel er et pedagogisk verktøy til å gjennomføre spørreskjemabaserte undersøkelser i skoler. Verktøyet er utviklet for fagpersonell i privatskoler, skoler og kommuner.
Innlogging via Feide.
Leveres av Skolevisioner ApS.
Kor Arti' 1. - 10. trinn
Kor Arti’ En applikasjon der elevene eller lærer kan synge med til interaktive noter og tekster under innlæringen av sangen. Her kan de også styre avspillingen samt volumet på den innspilte melodistemmen.
Innlogging via Feide.
Leveres av Norsk kulturskoleråd.
Unibok Digitale lærebøker 1. - 10. trinn
Unibok Digitale lærebøker leverer digitale lærebøker til grunnskolen.
Innlogging via Feide
Leveres av Aschehoug
Aschehoug univers 1. - 10. trinn
Aschehoug univers (aunivers.no) er Aschehougs digitale læringsunivers for elever i grunnskolen.
Innlogging skjer via Feide.
Leveres av Aschehoug.
Lingdys 1. - 10. trinn
Lingit leverer Lingdys som er et avansert lese- og skrivestøtteverktøy for dyslektikere og andre med lese- og skrivevansker med Lingdys Pluss. Generell lese- og skrivestøtte, utvikling av tekst og ordforråd, innlæring av fremmedspråk for alle elever med Lingdys Skole.
Innlogging via Feide.
Leveres av Lingit AS.
Viten.no 8, - 10. trinn
Viten.no tilbyr gratis nettbaserte læringsressurser i naturfag for ungdomstrinnet.
Innlogging via Feide.
Leveres av UIO (Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet).
Numetry 1. - 7. trinn
Numetry er et pedagogisk matematikkspill for barn mellom 8-12 år.
Innlogging via Feide.
Leveres av Eduplaytion.
Trivselsleder
Trivselsleder er et digitalt verktøy som tilbyr aktiviteter og inspirasjon til trivselsledere.
Innlogging via Feide.
Leveres av Trivselsleder AS.
Elevundersøkelsen 8. - 10. trinn
Elevundersøkelsen er en årlig undersøkelse der elever får si sin mening om læring og trivsel i skolen. Det er obligatorisk for skoleeier å gjennomføre Elevundersøkelsen for 7. trinn, 10. trinn og vg1 i høstsemesteret. Skolene kan også velge om de vil gjennomføre på flere trinn, og kan invitere elever fra 5. trinn.
Svarene brukes av skolen, kommunen og staten for å følge opp skolemiljøet og elevenes trivsel. Det er frivillig å svare på Elevundersøkelsen og det er også mulig å hoppe over spørsmål.
Elevene oppgir ikke navn, og det er ikke knyttet personnummer til svarene. Det er derfor vanskelig å finne ut av hvem som har svart hva i undersøkelsen. I noen få tilfeller (for eksempel ved små skoler), kan det likevel være en risiko for at noen kan gjenkjenne hvem som har svart hva. Derfor er det svært strenge regler for visning av resultater fra undersøkelsen til skolen, skoleeier og de statlige utdanningsmyndighetene. Resultater fra undersøkelsen skal ikke publiseres på en måte som gjør det mulig å gjenkjenne elevenes svar.
Innlogging via Feide.
Leveres av Utdanningsdirektoratet.
Kart i Skolen 1. - 7. trinn
Kart i skolen er et gratis webatlas som tilbyr oppdaterte norske kart. I tillegg til grunnkart tilbyr tjenesten temakart fra mange offentlige etater, forskningsmiljøer og data spesielt tilrettelagt for skolen. Det er også utviklet undervisningsopplegg som bruker dagsaktuelle data.
Kartquiz og Barnetråkk er moduler i tjenesten.
Innlogging via Feide.
Digilær 8. - 10. trinn
Digilær.no er en nasjonal plattform for nettbasert undervisning med nettlærere. Plattformen eies, leveres og driftes av Utdanningsdirektoratet. Innholdet på plattformen Digilær.no leveres av flere tilbydere som Utdanningsdirektoratet har avtale med.
Digilær.no er et supplement til lokal undervisning. Digitale ressurser er presentert på en samlet måte for å gi bedre læringsutbytte for elevene. Lærere kan skreddersy undervisningsopplegg fra tilgjengelige ressurser og tjenester.
Innlogging via Feide.
Leveres av Utdanningsdirektoratet.
Ludenso Create 1. - 7. trinn
Ludenso Create er et gratis 3D-modelleringsverktøy som lar elever samskape 3D-modeller og utforske ideene sine sammen i utvidet virkelighet (AR).
Ludenso bruker Augmentet Reality (AR), eller utvidet virkelighet til å gjøre læringen mer morsom og inspirerende.
Innlogging via Feide.
Leveres av Ludenso AS.
Ordnett 8. - 10. trinn
Ordnett tilbyr digitale ordbøker på 13 forskjellige språk.
Innlogging via Feide.
Leveres av Ordnett.
Kikora
Kikora er et heldigitalt læremiddel i matematikk, for elever i grunnskoln. Tilbyr en «mattemotor» som gir elevene tilbakemeldinger på alle utregningssteg - ikke bare sluttsvaret. Læreren får full oversikt over elevenes arbeid i sine rapporter; alle utregninger, tid brukt, og hvilken tilbakemelding eleven har fått fra mattemotoren.
Innlogging via Feide.
Leveres av Kikora AS.
Leap Learning
Leap Learning tilbyr apper for grunnleggende lese- og skriveferdigheter, matematikk og logikk og begreper.
Leap Learning tilbyr konseptet lærelab. En lærelab som er både en språk-lab eller matte-lab. I en lærelab får elevene ta ansvar for egen læring og utforske apper og oppgaver etter sitt eget ferdighetsnivå og i sitt eget tempo.
Innlogging via Feide.
Leveres av Leap Learning.
Brettboka
BrettBoka tilbyr digitale lærebøker fra mange forlag samlet i én bokhylle.
Innlogging skjer via Feide.
Leveres av Brettboka AS
IKA Kongsberg (arkivforvalter)
Av sikkerhetsmessige årsaker avleverer kommunen med jevne mellomrom arkiv til kommunens arkivforvalter IKA Kongsberg.
IKA Kongsberg oppbevarer både fysiske og elektroniske elevmapper.
Microsoft Teams
Microsoft Teams er en kommunikasjonsapp som legger til rette for samarbeid og læring gjennom videosamarbeid, chat, oppgaver, klassemateriale og notater.
Innlogging via elevens Microsoft365-konto.
Leveres av Microsoft
Les om Microsoft og personvern her.