Sakspapirer
Innkalling til møter sendes normalt ut fredagen 1 - 1,5 uke før møtet. Alle faste representanter og 1. (2). vara får utdelt iPad til disposisjon. Her laster du ned en applikasjon hvor sakspapirer og annen informasjon sendes ut fortløpende. Informasjon om dette får du fra politisk sekretariat.
Du finner også innkalling og sakslister på kommunens hjemmeside
Budsjettprosess - Årsbudsjett 2025 og økonomiplan for 2025-2028
Se kommunedirektørens budsjettforslag for 2025 her
Se møtebehandling, vedtak og høringsinnspillene her
Formannskapet sendte Årsbudsjett 2025 og økonomiplan for 2025-2028 ut på høring i sitt møte 20. november.
Formannskapet behandler høringsinnspillene i sitt møte 11. desember. Kommunestyret vedtar endelig budsjett 16. desember.
Du har møterett og møteplikt
Alle faste medlemmer har møterett og møteplikt i kommunestyret og andre utvalg de er valgt til.
Har du forfall?
Har du forfall må du melde dette til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter dersom eget parti har forfall og kalles inn ved behov. Husk at det er viktig for ditt parti at dere er fullt representert i møtene. Det er derfor lurt å melde forfall i god tid og samtidig vurdere om forfall er absolutt nødvendig.
Mange av partigruppene har gruppemøter i forkant av møtene. Husk å sjekke dette med din partigruppe.
Kommunestyremøtene og utvalgsmøtene er åpne møter, og alle som vil kan derfor overvære møtene. Det er derimot kun organets (møtende) medlemmer som har talerett og forslagsrett i møtet.
Rett til fri fra arbeid, kompensasjoner og møtegodtgjørelser
Som folkevalgt har du krav på fri for å delta i møter du innkalles til. Dette gjelder også opplæring som du innkalles til som folkevalgt. Dersom arbeidsgiver trekker deg i lønn for å delta i møter får du dekket tapet av kommunen. Kommunestyret har vedtatt egen forskrift for folkevalgtes godtgjørelser.
Reglene for folkevalgtes rett til fri til møter og kompensasjon er beskrevet i kommunelovens §8-2 til §8-4 (lovdata.no)
Forskrift om godtgjørelser
Hole kommunestyre har vedtatt en egen Forskrift om folkevalgtes godtgjørelser(pdf)
Hvilke møter utbetales det godtgjørelse for?
Det utbetales møtegodtgjørelse for:
- Møter i formelle organer der man er oppnevnt av kommunestyret og der man er formelt innkalt.
- Deltakelse i ressursgrupper og arbeidsgrupper der man er oppnevnt og innkalt til som folkevalgt.
- Dersom et organ, f.eks. valgkomiteen eller tilsvarende har møte på en annen dag enn det organet de innstiller til, f.eks. kommunestyret, så utbetales godtgjørelse.
Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for:
- Møter i politiske organer som har møte samme dag som et organ som det aktuelle organet innstiller til.
Eksempel:- Dersom et organ, f.eks. valgkomiteen eller tilsvarende har møte på en samme dag som det organet de innstiller til, f.eks. kommunestyret, så utbetales ikke godtgjørelse.
- Klagenemnda innstiller ikke til kommunestyret. Det utbetales dermed godtgjørelse for disse møtene.
- Møter mellom folkevalgte og administrasjon (tapt arbeidsfortjeneste og reisekostnader dekkes)
- Møter der utvalgsledere eller f.eks. varaordfører møter i andre organer, eksempelvis i eldreråd, ungdomsråd osv. (tapt arbeidsfortjeneste og reisekostnader dekkes)
- Deltakelse på workshops, markeringer, temadager osv (tapt arbeidsfortjeneste utbetales dersom ordfører eller et folkevalgt organ har besluttet deltakelse).
- Opplæring og kurs: Det utbetales ikke godtgjørelse for deltakelse på kurs, konferanser og seminarer. Derimot er utbetales det tapt arbeidsfortjeneste og reisekostnader dersom ordfører eller et politisk organ har besluttet at den folkevalgte skal delta på et slikt opplegg.
I tvilstilfeller er det ordfører som avgjør om det skal utbetales møtegodtgjørelse.
Folkevalgtboka for Hole kommune
Hole kommunestyre har vedtatt en egen håndbok for folkevalgte i Hole kommune. Folkevalgtboka beskriver saksbehandlingsregler, møteskikk og andre praktiske forhold som du må kjenne til som folkevalgt.
Folkevalgtopplæring
Kommunestyrets faste medlemmer, utvalgsmedlemmer, ledere av medvirkningsorganer m.fl. har gjennomført folkevalgtopplæring over to dager. I tillegg har medvirkningsorganene og kontrollutvalget deltatt på egne opplæringer tilpasset deres mandater og roller.
Her er noen nyttige veiledere som vi anbefaler at alle folkevalgte setter seg inn i:
Folkevalgtes rettigheter og plikter (ks.no)
Folkevalgtes arbeidsgiveransvar (ks.no)
Folkevalgt lederskap og kommunal organisering (ks.no)
Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll (ks.no)
Medvirkningsorganer (eldreråd, ungdomsråd og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne)
Medvirkningsorganene er definert som eldreråd, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og ungdomsråd. Medvirkningsorganene er lovestet i kommmunelovens § 5-2 e)
Medvirkningsorganene er rådgivende organer for kommunen og skal uttale seg i saker som berører deres målgruppe. Rådene har ca 8 møter per år.
Se oversikt over medlemmer, møtedatoer og sakspapirer for medvirkningsorganene her:
Ungdomsrådet
Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
Eldrerådet
Streaming (video- og lydopptak) av politiske møter
Det gjøres video- og lydopptak av møter i kommunestyre, formannskap, levekårsutvalg og plan- og miljøutvalg. Møtene streames direkte på kommunens nettsider.
Formålet med direkteoverførte møter er å sikre åpenhet i demokratiske prosesser og sikre at alle får mulighet til å følge de politiske diskusjonene i møtene også uten å være fysisk til stede.
Viktige reglementer
Som folkevalgt er det viktig at du setter deg inn i kommunens delegasjonsreglement og reglementene for formannskap og hovedutvalgene (plan- og miljøutvalget og levekårsutvalget). Disse finner du her:
Delegasjonsreglement 2024-2027 (pdf)
Reglement for kommunestyre 2024-2027 (pdf)
Reglement for formannskap 2024-2027 (pdf)
Reglement for hovedutvalg 2024-2027 pdf)
Viktige planer og styringsdokumenter
Vedtatte planer er styrende for kommunens virksomhet og for de vedtak dere skal gjøre fremover. Her finner du oversikt over kommunens gjeldende planer og styringsdokumenter. De viktigste planene vil du også få en innføring i som en del av folkevalgtopplæringen.
Spørretimen i kommunestyret
Hole kommune har spørretime i kommunestyremøtene.
Les mer om spørretimen her
